Qaimə (ər. قائمَة) – ticarət əməliyyatlarında alıcıya göndərilən və ya təhvil verilən malların, məhsulların və ya xidmətlərin dəqiq və ətraflı siyahısını özündə əks etdirən rəsmi sənəddir. Bu sənəd alıcı və satıcı arasında qarşılıqlı razılaşmanın əsas təsdiqini təşkil edir və əməliyyatın bütün əsas parametrlərini özündə birləşdirir.
Qaimənin tərkibinə adətən aşağıdakılar daxildir: malların adı və təsviri (məsələn, model, rəng, ölçü), hər bir məhsulun miqdarı, qiyməti, ümumi məbləğ, vergilər (ƏDV, gömrük rüsumları və s.), çatdırılma tarixi və üsulu, satıcı və alıcının tam hüquqi ünvanları, əlaqə məlumatları, həmçinin qaimənin nömrəsi və tarixi. Bəzi hallarda qaiməyə ödəniş şərtləri, zəmanət müddəti və digər əlavə məlumatlar da daxil edilə bilər.
Qaimənin əhəmiyyəti onun həm hüquqi, həm də iqtisadi cəhətdən əhəmiyyətli olması ilə bağlıdır. Hüquqi baxımdan, qaimə alıcı və satıcı arasında mübahisəli hallarda əsas sübut sənədi kimi çıxış edir. İqtisadi cəhətdən isə qaimə hesablaşmaların aparılması, inventar uçotu və maliyyə hesabatlarının tərtibi üçün əsas məlumat mənbəyi rolunu oynayır.
Qaimənin müxtəlif növləri mövcuddur. Məsələn, topdansatış qaimələri, pərakəndə satış qaimələri, göndəriş qaimələri, hesab-faktura kimi fərqli adlar altında qaimələr mövcuddur. Hər bir növün özünəməxsus xüsusiyyətləri və tələbləri vardır. Elektron ticarətin inkişafı ilə əlaqədar olaraq, elektron qaimələr də geniş yayılmışdır. Bu qaimələr rəqəmsal formada yaradılır və mübadilə olunur, kağız sənədlərin istifadəsini azaldır.
Tarix boyu ticarət əməliyyatlarında malların qeydiyyatı üçün müxtəlif sənədlər istifadə olunmuşdur. Qaimənin müasir forması əsrlərin təcrübəsinin nəticəsidir və ticarət əlaqələrinin əsas tərkib hissəsini təşkil edir.