Hazırlaşdırılma sözü "hazırlaşdırmaq" feilindən törəmə bir isimdir və əsasən bir şeyin və ya hadisənin həyata keçirilməsinə, baş verməsinə yönəlik əvvəlcədən görülən işləri, hazırlıqları bildirir. Bu hazırlıqlar müxtəlif formalarda ola bilər: maddi resursların toplanması, planlaşdırma, təşkilatçılıq, təlimlər, sınaqlar və s.
Sözün mənasını daha dəqiq şəkildə izah etmək üçün "hazır vəziyyətə gətirilmə" ifadəsini də istifadə edə bilərik. Yəni, bir şeyin və ya hadisənin müəyyən bir məqsədə uyğun olaraq, istənilən vəziyyətə gətirilməsi prosesi hazırlaşdırılmadır. Bu proses, qarşıya qoyulan məqsədin uğurla həyata keçirilməsi üçün vacibdir.
Hazırlaşdırılma həm konkret, həm də abstrakt mənalarda istifadə oluna bilər. Məsələn, "mərasimə hazırlaşdırılma" deyərkən konkret bir hadisəyə yönəlmiş hazırlıqlardan danışırıq. Lakin "sınağa hazırlaşdırılma" deyərkən daha çox bilik və bacarıqların inkişaf etdirilməsi prosesini ifadə edirik – bu isə daha abstrakt bir məna daşıyır.
Hazırlaşdırılma prosesinin uğurlu olması bir çox amillərdən asılıdır: düzgün planlaşdırma, zəruri resursların mövcudluğu, işin mərhələlərə bölünməsi, effektiv təşkilatçılıq, peşəkarlıq və s. Bu proses zamanı yaranan çətinliklərin aradan qaldırılması və mümkün risklərin minimuma endirilməsi də hazırlaşdırılmanın vacib tərəflərindən biridir.
Qısacası, hazırlaşdırılma, istənilən nəticəyə nail olmaq üçün əvvəlcədən görülən, planlı və sistemli işlər məcmusudur. Bu, həm fərdi, həm də kollektiv səylərin nəticəsidir və müxtəlif sahələrdə, müxtəlif miqyaslarda həyata keçirilir. Uğurlu bir hazırlaşdırılma, istənilən işi asanlaşdırır, nəticənin keyfiyyətini artırır və vaxt itkisini minimuma endirir.