Komplektləşdirmək fellinin mənası, sadəcə bir şeyin komplektini düzəltmək və ya təkmilləşdirib komplektə çatdırmaqdan daha çoxdur. Bu, həm də əskik olan hissələrin əlavə olunması, bütövlüyün təmin edilməsi, birləşdirmək, sistemə daxil etmək və tamlığın yaradılması kimi daha geniş bir məna daşıyır.
Məlumatları tam və məntiqi bir quruluşda bir araya gətirmək prosesi də komplektləşdirmək anlayışına daxildir. Məsələn, bir arxivin komplektləşdirilməsi, sadəcə sənədləri bir yerə yığmaq deyil, onların tarixi, mənbəyi və əlaqəli digər sənədlərlə münasibətləri nəzərə alınaraq sistemli şəkildə təşkil olunmasını əhatə edir.
Həmçinin, komplektləşdirmək, bir-birinə bağlı elementlərin bir-birini tamamlayaraq funksional bir bütöv yaratmasını da ifadə edir. Məsələn, bir kompüterin komplektləşdirilməsi, sadəcə müxtəlif hissələrin bir araya gətirilməsindən deyil, həm də onların uyğunluğundan, bir-biri ilə səmərəli şəkildə işləməsindən ibarətdir. Jurnalların komplektləşdirilməsi misalında da, bu, nömrələrin ardıcıllığının, tam olmasının və məntiqi düzülüşünün təmin olunması deməkdir.
Beləliklə, "komplektləşdirmək" fellinin mənası yalnız "toplamaq" və ya "tamamlamaq" deyil; bu, dəqiqlik, sistemlilik və funksionallıq tələb edən mürəkkəb bir prosesdir. Bu proses, dəqiq bir məqsəd və plan əsasında, ətraflı və diqqətli şəkildə həyata keçirilir.