Möhürlətmə sözü, "möhürləmək" fellərinin məsdər formasından törəmiş bir isimdir. "Möhürləmək" fiili isə əşyanın, sənədin və ya rəsmi kağızın üzərinə möhür vurmaq, təsdiq etmək mənasını daşıyır. Lüğətlərdə sadəcə "möhürləməkdən f.is." (fəal isim) qeydi ilə kifayətlənmək, sözün semantik potensialını tam əks etdirmir.
Möhürlətmənin mənasını daha geniş şəkildə izah etsək, müəyyən bir əşya, sənəd və ya prosesin möhürlənmə hərəkəti, prosesi və ya nəticəsini ifadə edir. Bu, sadəcə möhür vurulması ilə məhdudlaşmır; möhürlənmənin qəbul edilməsi, təsdiqlənməsi və ya rəsmiləşdirilməsi prosesini də əhatə edir. Məsələn, bir sənədin möhürlənməsi yalnız möhürün vurulmasını deyil, həm də onun qüvvəyə minməsini, rəsmi olaraq qəbul edilməsini ifadə edir.
Sözün işlənməsinə baxaq: "Sənədin möhürlətməsi rəsmi qurum tərəfindən həyata keçirildi." bu cümlədə möhürlətmə prosesin özünü ifadə edir. Başqa bir nümunə: "Əqdin möhürlətməsi ilə nikah rəsmiləşdirildi." bu cümlədə isə möhürlətmənin nəticəsi vurğulanır. "Müqavilənin möhürlətməsinə ciddi yanaşmaq lazımdır." cümləsində isə möhürlətmə prosesinin əhəmiyyəti ön plana keçir.
Etimalogiyasına nəzər salsaq, "möhür" sözü farsca mənşəlidir və "nişan, təsdiq, damğa" mənalarını verir. "-lətmə" isə fəal isim şəkilçisidir və hərəkət, proses mənasını ifadə edir. Beləliklə, "möhürlətmə" sözünün ümumi mənası, bir şeyin möhürlənməsi ilə bağlı hərəkət, proses və ya nəticəni ifadə edən bir isimdir. Bu mənada, sadəcə möhür vurmaq deyil, həm də bununla əlaqədar bütün prosedurlar, rəsmiləşdirmələr və hüquqi qüvvəyə minməni əhatə edir.