İmzalama, "imzalamaq" fellərindən törəmiş bir isimdir. Sadəcə "imzalamaq" fiilinin isim halına gəlməsi ilə kifayətlənməyərək, mənasını daha geniş və dəqiq şəkildə izah etmək mümkündür. İmzalama, bir sənəd, müqavilə və ya hər hansı bir yazılı material üzərində özəl qeydin, yəni imzanın qoyulması prosesini, hərəkətini və ya faktını bildirir. Bu qeyd, şəxsin həmin sənədə məsuliyyətini və razılığını göstərir.
İmzalama prosesi sadəcə bir qələm hərəkəti deyil, hüquqi və sosial baxımdan da əhəmiyyətli bir aktdır. İmzalama ilə şəxs öz iradəsini, sənədin məzmununa razılığını və məsuliyyətini qəbul edir. Bu prosesin hüquqi əhəmiyyəti qanunlarla tənzimlənir və saxta imza qoyulması ciddi hüquqi nəticələrə səbəb ola bilər. Ona görə də, imzalama həm də bir məsuliyyətdir.
İmzalama yalnız rəsmi sənədlərlə məhdudlaşmır. Məktublara, kartlara, rəsmlərə və hətta elektron poçt mesajlarına qoyulan rəsmi və ya qeyri-rəsmi imzalar da bu terminin əhatə dairəsinə daxildir. Bura həmçinin müasir texnologiyaların təsiri ilə ortaya çıxmış rəqəmsal imzalar da aiddir. Rəqəmsal imza, sənədin orijinallığını və müəllifinin kimliyini təsdiq etmək üçün istifadə olunan, şifrələnmiş bir elektron imzadır.
Nəticə etibarilə, “imzalama” sadə bir söz deyil, hüquqi, sosial və texnoloji aspektləri özündə əks etdirən çoxcəhətli bir anlayışdır. Sadəcə bir imzanın qoyulması hərəkəti deyil, bir razılıq, bir öhdəlik və bir məsuliyyətin ifadəsidir.