İmzalatmaq sözü, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində qeyd olunduğu kimi, əsasən "qol çəkdirmək", "imza etdirmək" mənalarında işlənir. Lakin bu izah, sözün ehtiva etdiyi incəlikləri tam əks etdirmir. İmzalatmaq hərəkəti sadəcə bir imzanın alınması deyil, bir sənədin, qərarın və ya istənilən hüquqi qüvvəyə malik sənədin rəsmən təsdiq edilməsi deməkdir. Bu, imza atan şəxsin məsuliyyətini, razılığını və ya təsdiqini bildirməsini tələb edir. Ona görə də, imzalatmaq hərəkəti, həm də bir qədər rəsmiyyət, güc və nüfuz nümayiş etdirir.
Misal olaraq, verilən nümunədə ("Baş mühasib … içəri girdi, əlindəki sənədləri idarə müdirinə imzalatdırıb qapıya yaxınlaşırdı ki, Surxay soruşdu…") baş mühasibin sənədləri idarə müdirinə imzalatdırması, müdirin razılığını və rəsmi təsdiqini tələb edən, idarənin qərar qəbul etmə prosesinin bir hissəsini təşkil edir. Bu, sadəcə bir imzanın alınması deyil, hüquqi və ya inzibati əhəmiyyətli bir hərəkətdir.
Maraqlı bir tərəfi də odur ki, "imzalatmaq" sözü, passiv səs formasında olan "imzalanmaq" sözündən fərqli olaraq, fəal bir hərəkəti, təsir göstərən bir tərəfin fəaliyyətini ifadə edir. İmzalatmaq, imzanı alan şəxsin deyil, imzanı almaq üçün səy göstərən şəxsin hərəkətini vurğulayır. Bu, sözün mənasına daha dəqiq və tam bir baxış imkanı verir.
Nəticədə, "imzalatmaq" sözü sadəcə "qol çəkdirmək" mənasından daha geniş bir məna kəsb edir və hüquqi, inzibati və sosial kontekstlərdə sənədlərin təsdiqlənməsi ilə bağlı bir sıra incəlikləri özündə əks etdirir.