Kağızpərəstlik, sadəcə quru rəsmiyyətçiliyi deyil, həm də işin əsl mahiyyətindən daha çox, formal xüsusiyyətlərinə, sənədlərin düzgün tərtibinə, möhür və imzalara həddən artıq önəm verilməsidir. Bu, iş prosesini ləngidən, effektivliyi azaldan və bəzən də ədalətsiz nəticələrə səbəb olan bir yanaşmadır.
Kağızpərəstlik, bürokratiyanın bir növü olub, sistemin öz-özünə qapanmasına və gerçək problemlərin həllindən daha çox, qaydaların riayət olunmasına yönəlməsinə gətirib çıxarır. Əslində, kağızpərəstlik işlərin sürətlənməsinə deyil, əksinə, onların lənətlənməsinə və bir-birinin ardınca uzanan sənəd axınının yaranmasına səbəb olur. Bu, insanları əsl məqsəddən yayındırır və məhsuldarlığı azaldır.
Tarix boyu, müxtəlif dövlət qurumları və təşkilatlarda kağızpərəstliyin nə qədər zərərli olduğu dəfələrlə sübut olunmuşdur. Çox vaxt, kağızpərəstlik, səlahiyyətlilərin öz məsuliyyətindən yayınmaq və ya qərar qəbul etməkdən yayınmaq üçün istifadə etdikləri bir vasitə kimi çıxış edir. Qaydalar və sənədlər işlərin icrasını təmin etmək üçün olmalıdır, əksinə, işlərin icrasını maneə törətməməlidir.
Müasir dünyada, texnologiyanın inkişafı ilə kağızpərəstliyin qarşısının alınması üçün yeni imkanlar yaranmışdır. Elektron sənəd dövriyyəsi və avtomatlaşdırılmış sistemlərin tətbiqi, kağızpərəstliyin azaldılması və işlərin sürətlənməsi üçün əhəmiyyətli rol oynayır. Lakin, ən əsası, kağızpərəstliyin aradan qaldırılması üçün insanların fikir tərzində dəyişiklik və işə daha çevik, məqsədəyönlü və insanpərvər yanaşma vacibdir.