Kitabça sözü, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində "kiçik kitab", "balaca kitab" kimi izah olunsa da, mənasını daha geniş və dəqiq şəkildə izah etmək mümkündür. Əslində, "kitabça" termini, həcminə görə kitabdan kiçik olan, lakin özündə müəyyən bir mövzunu, məlumatı və ya hekayəni əhatə edən nəşriyyat məhsuludur.
Kitabçaların ölçüləri, dizaynı və məzmunu olduqca müxtəlif ola bilər. Bəziləri cəbhədəki bir neçə səhifədən ibarət olarkən, bəziləri yüzlərlə səhifəyə sahib ola bilər. Əhəmiyyətli olan, kitabdan fərqli olaraq, kitabçanın daha qısa, daha spesifik və daha fokuslanmış bir məlumat qaynağı olmasıdır. Məsələn, turizm bələdçiləri, təlimat kitabçaları, poeziya antolojiyaları, resept kitabçaları və s. hamısı kitabça kateqoriyasına aiddir.
Bir kitabın geniş və dərin bir mövzunu əhatə etməsindən fərqli olaraq, kitabça ümumiyyətlə daha spesifik bir mövzunu daha qısa və səlis şəkildə izah edir. Bu səbəbdən, kitabçalar məlumat əldə etmək və ya müəyyən bir mövzunu öyrənmək üçün sürətli və effektiv bir vasitədir. Onların rahat daşınması və istifadəsi də üstünlükləri arasındadır. Müasir texnologiyaların inkişafı ilə yanaşı elektron kitabçalar da geniş yayılmışdır, bu da kitabçaların əlçatanlığını daha da artırır.
Nəhayət, "[Pyotr] qəzetlərin arasından bir kitabça ayırıb onlara göstərdi" cümləsində olduğu kimi, kitabçalar həm də əhəmiyyətli məlumatların qısa və səlis şəkildə təqdim olunduğu bir format kimi istifadə edilə bilər. Beləliklə, "kitabça" sözünün mənasını ancaq "kiçik kitab" kimi izah etmək onun əhatə dairəsini daraltmaq deməkdir.