Qruplaşdırılmış sifəti, əşyaların və ya varlıqların qrup, dəstə və ya kateqoriyalar üzrə təşkil olunduğunu, sistematik şəkildə bir araya gətirildiyini bildirir. Bu, sadəcə fiziki yaxınlaşmadan daha çox, məqsədli bir təşkilatlanmanı nəzərdə tutur. Məsələn, "qruplaşdırılmış evlər" deyəndə evlərin sadəcə bir-birinə yaxın yerləşməsi deyil, məhəllə, yaşayış kompleksi kimi bir plan əsasında qruplaşdırılması nəzərdə tutulur.
Qruplaşdırma prosesi müxtəlif meyarlara əsasən həyata keçirilə bilər. Bu meyarlar əşyaların ölçüsü, növü, keyfiyyəti, funksiyası və ya digər xüsusiyyətləri ola bilər. Məsələn, kitabxanalarda kitablar müəllifinə, janrına və ya nəşr tarixinə görə qruplaşdırılır; bir fabrikdə işçilər ixtisaslarına görə qruplaşdırılır; təbiətdə bitkilər növlərinə və ya həyat şərtlərinə görə qruplaşdırılır. Beləliklə, "qruplaşdırılmış" sözü təşkilatlılığı, sistemli yanaşmanı və məqsədyönlülüyü ifadə edir.
Qruplaşdırma həm də məlumatların təsnifatı üçün istifadə olunan bir üsuldur. Məlumatların qruplaşdırılması onun daha aydın, daha asan başa düşülən və daha səmərəli təhlil edilməsinə imkan yaradır. Böyük məlumat dəstələrini idarə etmək və analiz etmək üçün qruplaşdırma əsas üsullardan biridir. Bu baxımdan "qruplaşdırılmış" sözü məlumatların təşkili və təhlili kontekstində də istifadə edilə bilər.
Nəticədə, "qruplaşdırılmış" sözü sadəcə "qrup-qrup düzəldilmiş" mənasından daha geniş bir məna kəsb edir. O, məqsədyönlü, sistemli və təşkil olunmuş bir təsnifatı, bir araya gətirilməni ifadə edir və müxtəlif sahələrdə, o cümlədən məlumat elmində də geniş tətbiq olunur.