Təlimatçı (is.) Azərbaycan dilində geniş məna kəsb edən bir sözdür. Əsasən, müəyyən bir sahədə bilik və bacarığa malik olan və başqalarına bu bilikləri öyrədən, onlara iş prosesini təşkil etməkdə kömək edən şəxsi ifadə edir. Lüğətlərdəki qısa izahı mənanın yalnız bir hissəsini əhatə edir. Daha dəqiq və geniş şəkildə izah etsək:
Təlimatçının funksiyası, fəaliyyət göstərdiyi sahədən asılı olaraq, müxtəlif formalarda özünü göstərə bilər. Dövlət, kooperativ və ya ictimai təşkilatlar kontekstində təlimatçı, tabelikdə olan qurumların və əməkdaşların fəaliyyətinin yoxlanılmasını, işin səmərəliliyinin artırılması üçün təkliflərin verilməsini, iş proseslərinin təkmilləşdirilməsi üzrə metodiki rəhbərliyi həyata keçirir. Onlar işin necə qurulması, standartların tətbiqi, qaydaların düzgün yerinə yetirilməsi, effektivlik və məhsuldarlığın artırılması ilə bağlı təlimatlar verir və nəzarəti həyata keçirir.
Təhsil və təlim sahəsində isə təlimatçı, konkret bir bacarıq və ya bilik sahəsi üzrə təlim proqramlarını həyata keçirir, praktik məşğələlər aparır, tələbələrə və ya işçilərə fərdi yanaşma ilə kömək edir. Bu kontekstdə, təlimatçının rolu, nəzəri biliklərin praktik tətbiqində təlimin effektivliyini təmin etməkdir. Onlar tələbələrin və ya iştirakçıların inkişafına yönəlmiş bir prosesi idarə edirlər.
Digər sahələrdə (məsələn, idman, incəsənət və s.) təlimatçı bacarıqların inkişafına yönəlmiş fərdi və ya qrup dərsləri keçir, şagirdlərinə fərdi yanaşma ilə yanaşı, onların potensialını açıqlamaq üçün təkmilləşdirmə strategiyaları hazırlayır və tətbiq edir. Bu kontekstdə təlimatçı, həm müəllim, həm də məşqçi funksiyalarını birləşdirir.
Etimoloji baxımdan, "təlimatçı" sözü "təlimat" sözündən əmələ gəlmişdir. "Təlimat" isə "təlim" və "-at" şəkilçisindən ibarətdir. Beləliklə, "təlimatçı" sözü "təlim verən", "təlimat verən", "rəhbərlik edən" mənalarını ifadə edir. Sözün işlənməsinə nümunələr: "Kursun təlimatçısı təcrübəli mütəxəssis idi.", "İstehsalat prosesinin təlimatçısı işçilərə yeni texnologiyanı öyrətdi.", "İdman təlimatçısı onlara düzgün texnikanı göstərdi."