Təlimatçılıq sözü, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində sadəcə "təlimatçının işi" kimi izah olunsa da, mənası daha geniş və çoxşaxəlidir. Əslində, "təlimatçılıq" konkret bir fəaliyyət növünü deyil, müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün verilən təlimatların həyata keçirilməsi prosesini, təlimat vermə və bu təlimatlara əsasən hərəkət etmə fəaliyyətini əhatə edir. Bu proses müxtəlif sahələrdə tətbiq oluna bilər və hər sahədə özünəməxsus xüsusiyyətlər daşıyar.
Etimoloji baxımdan, "təlimatçılıq" sözü "təlimat" sözündən əmələ gəlmişdir. "Təlimat" isə ərəb mənşəli olub, "təlim" və "imat" sözlərinin birləşməsindən yaranmışdır. "Təlim" öyrətmək, tərbiyələndirmək, dərs vermək mənasını, "imat" isə rəhbərlik etmək, yönəltmək mənasını verir. Beləliklə, "təlimat" sözü bir məqsədə çatmaq üçün verilən rəhbərlik, göstəriş və ya öyrədici məlumatlar mənasını ifadə edir.
Verilən nümunədə ("Mədəd muzdurlar komitəsinin təlimatçılığı vəzifəsində çalışar, əsas etibarilə kulaklarla muzdurlar arasında şərtnamə bağlardı") "təlimatçılıq" sözü tarixi kontekstdə, muzdurların idarə olunması və onlarla əlaqələrin tənzimlənməsi prosesi kimi şərh olunmalıdır. Bu halda təlimatçının fəaliyyəti kəşfiyyat, əlaqələndirmə, şərtnamə bağlamaq və müəyyən tapşırıqların yerinə yetirilməsini təmin etməkdən ibarətdir. Yəni, təlimatçılıq sadəcə təlimat verməklə bitmir, həm də bu təlimatların icrasının nəzarətinə, əlaqələrin qurulmasına və nəticələrin qiymətləndirilməsinə aiddir.
Müasir kontekstdə "təlimatçılıq" sözü müxtəlif sahələrdə istifadə oluna bilər: hərbi təlimlərdə, idarəetmədə, texniki sahələrdə, təhsildə və s. Hər bir sahədə təlimatçılığın məqsədi və üsulları fərqlənə bilər, amma əsas mahiyyəti eyni qalır: bir məqsədə çatmaq üçün verilən təlimatların həyata keçirilməsi prosesinin təşkili və idarə olunması.