Pasport [fr. passeport] sözü əslində fransız dilindən götürülmüşdür və "keçid sənədi" mənasını verir. "Passe" – keçid və "port" – liman, qapı, keçid mənasını ifadə edir. Beləliklə, pasport əvvəlcə sərhədlərdən keçmək üçün lazım olan rəsmi sənəd kimi başa düşülürdü.
Müasir Azərbaycan dilində pasport sözü iki əsas mənada işlənir:
1. Şəxsiyyət və vətəndaşlıq sənədi: Bu, sözün ən geniş yayılmış və əsas mənasıdır. Pasport şəxsin kimliyini, vətəndaşlığını, milliyyətini (bəzi hallarda), doğum tarixini və digər vacib məlumatları təsdiq edən rəsmi sənəddir. Bu sənəd beynəlxalq səyahətlər üçün, habelə ölkə daxilində müxtəlif qurumlarla əlaqələrdə (məsələn, bank, dövlət qurumları) şəxsiyyətin təsdiqlənməsi üçün istifadə olunur. "Xarici pasport" (beynəlxalq səyahət üçün), "Daxili pasport" (bəzi ölkələrdə daxili səyahət və ya əraziyə giriş üçün) kimi alt növlərə də malikdir. Misal: "O, yeni xarici pasportunu almışdı." və ya "Pasportunuz göstərin, xahiş edirəm."
2. Texniki və ya texnoloji avadanlığın təsviri sənədi: Bu məna daha az yayılmışdır, lakin texniki ədəbiyyatda və ya müəyyən sahələrdə istifadə oluna bilər. Bu kontekstdə pasport, müəyyən bir cihazın, qurğunun, avadanlığın, maşının və ya digər texniki vasitənin texniki xüsusiyyətlərini, parametrlərini, təlimatlarını və s. əks etdirən sənəd ola bilər. Məsələn, "Avtomobilin texniki pasportunu yoxlamaq lazımdır." və ya "Bu cihazın pasportunda onun istismar qaydaları göstərilib."
Qeyd etmək lazımdır ki, ikinci mənada istifadə olunan "pasport" termini "texniki sənəd", "sertifikat", "təlimat" kimi sözlərlə sinonim ola bilər. Ancaq birinci mənada, yəni şəxsiyyət sənədi kimi, pasportun əvəzedicisi yoxdur.