Rəsmiləşdirilmə: Bu termin, əsasən hüquqi və inzibati kontekstlərdə istifadə olunan bir söz olub, hər hansı bir əməlin, müqavilənin, əlaqənin və ya hadisənin rəsmi sənədləşdirilməsi və qanuni qüvvəyə minməsi prosesini ifadə edir. "Rəsmiləşdirilmək" felindən törəmiş isimdir və fəaliyyətin özünü deyil, bu fəaliyyətin nəticəsini, yəni rəsmiyyət qazanmış vəziyyəti bildirir.
Terminin etimologiyasına nəzər salsaq, "rəsmi" sözünün kökü farsca "rəsm" (şəkil, təsvir, qanun, qaydalar) sözündəndir. Bu isə "rəsmiləşdirilmə"nin mənasını daha aydınlaşdırır: hər hansı bir əməlin müəyyən qaydalar və qanunlara uyğun olaraq, rəsmi sənədlər vasitəsilə qeydə alınması və hüquqi əhəmiyyət kəsb etməsi prosesi. Beləliklə, "rəsmiləşdirilmə" sadəcə kağız üzərində bir imza və ya möhür vurmaqla bitən bir proses deyil, həm də bu prosesin hüquqi və inzibati aspektləri ilə sıx bağlıdır.
Fərqli cümlələrdə istifadəsinə nümunələr:
- Evlənmə mərasiminin rəsmiləşdirilməsi üçün nikah şöbəsinə müraciət etməlidirlər. (Burada rəsmiləşdirilmə, nikahın qanuni qüvvəyə minməsi prosesini ifadə edir.)
- Müqavilənin rəsmiləşdirilməsindən sonra tərəflər öhdəliklərini yerinə yetirməyə başlayacaqlar. (Burada rəsmiləşdirilmə, müqavilənin rəsmi sənəd halına gəlməsini və qanuni əhəmiyyət kəsb etməsini bildirir.)
- Şirkətin quruluşunun rəsmiləşdirilməsi üçün lazımi sənədləri hazırlamaq vacibdir. (Burada rəsmiləşdirilmə, şirkətin quruluşunun rəsmi olaraq qeydiyyata alınması prosesini ifadə edir.)
- Vəsiyyətin rəsmiləşdirilməsi vəkil tərəfindən həyata keçirilmişdir. (Burada rəsmiləşdirilmə, vasiyyətin qanuni formalara uyğun olaraq tərtib olunmasını və qüvvəyə minməsini göstərir.)
Yekun olaraq deyə bilərik ki, "rəsmiləşdirilmə" termininin mənası, kontekstdən asılı olaraq müəyyən edilir, lakin ümumi mənada hər hansı bir əməlin və ya hadisənin qanuni və rəsmi olaraq sənədləşdirilməsi və qüvvəyə minməsi prosesini ifadə edir. Bu proses, sənədlərin tərtibindən, imzalanmasından və qeydiyyata alınmasına qədər bir çox mərhələni əhatə edə bilər.