Rəsmiləşdirmə (f.is. "rəsmiləşdirmək"dən): Bu termin, formal bir qaydada, qanun və ya qaydalar çərçivəsində bir işin, əməliyyatın və ya hadisənin sənədləşdirilməsi və qeydə alınması prosesini ifadə edir. Yəni, qeyri-rəsmi vəziyyətdə olan bir şeyi rəsmi bir formaya salmağı, hüquqi və ya inzibati baxımdan qəbul edilə bilən bir sənədlə təsdiq etməyi nəzərdə tutur. Bu proses, müvafiq sənədlərin hazırlanması, imzalanması, möhürlənməsi və arxivlənməsini əhatə edə bilər.
Rəsmiləşdirmə, müxtəlif sahələrdə istifadə olunan geniş mənalı bir termindir. Məsələn, əmək münasibətlərində əmək müqaviləsinin rəsmiləşdirilməsi, daşınmaz əmlak əməliyyatlarında alqı-satqı müqaviləsinin rəsmiləşdirilməsi, dövlət qurumlarında sənədlərin rəsmiləşdirilməsi kimi fərqli kontekstlərdə rast gəlinir. Hər bir halda, rəsmiləşdirmə, həmin əməliyyatın və ya hadisənin hüquqi qüvvəyə minməsi üçün zəruri olan formal prosedurları əhatə edir.
Rəsmiləşdirmənin məqsədi, işlərin qaydaya salınması, mübahisələrin qarşısının alınması və şəffaflığın təmin edilməsidir. Rəsmiləşdirilmiş sənədlər, hüquqi mübahisələr zamanı dəlil kimi istifadə edilə bilər və həmçinin gələcək istinad üçün vacib məlumatlar saxlayır. Rəsmiləşdirmə prosesinin düzgün aparılması, həm fərdi, həm də qurumlar üçün hüquqi və maliyyə risklərinin minimuma endirilməsinə kömək edir.
Etimologiya: Söz, "rəsmi" sözündən törəmişdir. "Rəsmi" isə fars dilindən gəlmişdir və "rəsmiyyət" (əsasən formal xarakter daşıyan məsələlər) mənasını verir. "Rəsmiləşdirmək" feli isə "rəsmi forma vermək", "rəsmi qaydada həyata keçirmək" mənasını daşıyır.
Cümlədə işlənmə nümunələri:
- İşə qəbul olunmaq üçün lazımi sənədlərin rəsmiləşdirilməsi vacibdir.
- Ev alqı-satqı əməliyyatının rəsmiləşdirilməsi notariusda aparılır.
- Müqavilənin rəsmiləşdirilməsindən sonra tərəflər öhdəliklərini yerinə yetirməyə başlayacaqlar.
- Şirkətdə yeni işçinin rəsmiləşdirilməsi prosesi bir neçə gün çəkdi.