Elektron Sənəd
Mənası: İnformasiya sistemində istifadə üçün elektron formada təqdim edilən və elektron imza ilə təsdiq olunmuş sənəd. Elektron sənəd, kağız üzərində hazırlanmış sənədin elektron ekvivalenti olub, onun bütün hüquqi və faktiki xüsusiyyətlərini özündə əks etdirir. Bu, sadəcə kağız sənədinin skan edilmiş surəti deyil, informasiya sistemləri ilə tam uyğunluq təmin edən, emal və saxlanması asan olan strukturlaşdırılmış bir formatda təqdim olunur. Elektron sənədlər müxtəlif formatlarda (məsələn, PDF, XML, DOCX) yaradıla və saxlanıla bilər. Onların təhlükəsizliyi və tamlığının təmin edilməsi üçün müxtəlif şifrləmə və imza texnologiyalarından istifadə olunur. Elektron sənədlərin istifadəsi kağız sənədlərinin idarə edilməsi ilə müqayisədə daha səmərəli, sürətli və əlverişlidir. Bununla belə, elektron sənədlərin qanuni qüvvəyə malik olması üçün onların qanunvericiliyə uyğun olaraq düzgün tərtib edilməsi və elektron imza ilə təsdiq olunması vacibdir.
Sahə:
- İnformasiya Texnologiyaları
- Hüquq
- Elektron hökumət
- Arxivçilik
- Biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması