Katib adı, öz kökü etibarilə ərəb dilindən gəlməkdədir və "yazıçı", "sədri-kətib" (yəni, katib başı) və ya daha geniş mənada "yazı işləri ilə məşğul olan şəxs" mənasını verir. Bu, sadəcə bir idarənin yazı işlərini görən bir işçi kimi deyil, həm də müxtəlif tarixi dövrlərdə əhəmiyyətli rol oynamış bir peşənin adıdır.
Tarix boyu katiblər sadəcə sənədlər yazmaqla kifayətlənməmiş, həm də dövlət və ya xüsusi işlərin aparılmasında əsas rol oynamışlar. Onlar hökmdarların, zadəganların, tacirlərin və digər nüfuzlu şəxslərin əsas müşavirləri, etibarlı şəxsləri və gizli məlumatların saxlayıcıları olmuşlar. Sənədlərin hazırlanması, qeydlərin aparılması, əmrlərin yazılması və çatdırılması onların əsas vəzifələri arasında idi. Bu səbəbdən, katib adı sadəcə bir peşə adı deyil, həm də etibar, məsuliyyət və biliyə malik bir şəxsiyyəti ifadə edir.
Müasir dövrdə "katib" termini daha çox köhnəlmiş bir termin kimi qəbul edilməkdədir. Lakin, onun əhəmiyyəti və tarixi yükü hələ də qalmaqdadır. İnzibati və ya idarəetmə işləri ilə məşğul olan şəxslərin işlərini qısaca və dəqiq təsvir etmək üçün bu termin hələ də istifadə oluna bilər. Eyni zamanda, "katib" adı özündə bir zəriflik və incəlik ehtiva edir, çünki yazılı dilin mükəmməlliyi və dəqiqliyi hər zaman yüksək qiymətləndirilmişdir.
Nəticədə, "Katib" adı sadəcə bir peşə adı deyil, həm də zəngin tarixə, məsuliyyətə və yazılı dilin incəliklərinə bələd olan bir şəxsiyyəti ifadə edən əhəmiyyətli bir termindir.