Katib sözü ərəb mənşəli olub, əslində "yazan", "yazıçı" mənasını daşıyır. Müasir Azərbaycan dilində isə bu söz daha çox idarə, müəssisə, təşkilat və ya fərdi şəxslər üçün yazı işlərini yerinə yetirən şəxsi ifadə etmək üçün işlədilir. Sadəcə yazmaqla kifayətlənmir, həm də müxtəlif sənədlərin hazırlanması, arxivlənməsi, qeydlərin aparılması kimi vəzifələri öz üzərinə götürür.
Tarix boyu katiblərin rolu həmişə önəmli olub. Qədim dövrlərdən başlayaraq, padşahların, hökmdarların, əmirlərin və digər nüfuzlu şəxslərin katibləri onların fərmanlarını, qanunlarını, əmrlərini yazırdı və qoruyurdu. Bu katiblər sadəcə yazmaqla deyil, həm də dövlət idarəçiliyində mühüm rol oynayırdılar, çünki onlar yazılı məlumatların saxlanılması və ötürülməsində əsas şəxslər idilər.
Müasir dövrdə katiblərin vəzifələri genişlənib. Dəftərxana katibindən tutmuş, hüquq katibinə, mətbuat katibinə qədər müxtəlif sahələrdə çalışırlar. Onların işlərinin xarakteri çalışdıqları sahədən asılı olaraq dəyişə bilsə də, ümumi məqsəd məlumatın düzgün qeyd edilməsi, təşkili və ötürülməsidir. Bəzi katiblər kompüter proqramlarından istifadə edərək sənədlərin hazırlanması, redaktə edilməsi və çap edilməsi ilə məşğul olurlar, digərləri isə daha çox müştəri ilə ünsiyyət qurmaq və təşkilati işlərlə məşğul olurlar.
Beləliklə, katib sözü sadəcə “yazıçı” mənasından daha geniş bir konteksti əhatə edir. O, informasiya axınının idarə edilməsində, sənədləşdirmədə və ünsiyyətdə mühüm rol oynayan, peşəkarlıq tələb edən bir vəzifəni ifadə edir.