Dəftərdarlıq termini, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində sadəcə "dəftərçilik" kimi qeyd olunsa da, daha geniş və dəqiq bir izah tələb edir. Əslində, "dəftərdarlıq" sadəcə dəftər yazmaqla məhdudlaşmayan, daha kompleks bir anlayışı əhatə edir.
Birincisi, "dəftərdarlıq" dəftərlərin düzgün və sistemli şəkildə aparılmasını, qeydlərin dəqiq, aydın və oxunaqlı yazılmasını nəzərdə tutur. Bu, sadəcə əl yazısı ilə deyil, həm də məlumatların təşkili, kateqoriyalaşdırılması və axtarışının asanlaşdırılması kimi amilləri əhatə edir. Müxtəlif rəngli qələmlərin, vurğulayıcıların və digər yazı ləvazimatlarının istifadə olunması da dəftərdarlıq mədəniyyətinin bir hissəsidir.
İkincisi, "dəftərdarlıq" müəyyən bir məqsəd üçün dəftər saxlamaq vərdişini, bu vərdişin təkmilləşdirilməsini və inkişaf etdirilməsini əhatə edir. Məsələn, maliyyə dəftərxanası, gündəlik qeydlər, tədqiqat qeydləri, səyahət gündəliyi və s. Hər bir məqsədə uyğun olaraq dəftərin aparılması üsulları da fərqlənəcəkdir.
Üçüncüsü, "dəftərdarlıq" şəxsi təşkilatçılıq bacarıqları ilə sıx bağlıdır. Dəftərdə məlumatların sistemli şəkildə saxlanması, planlaşdırmanın, təhlil etmənin və qərar qəbul etmənin əsasını təşkil edir. Yaxşı dəftərdarlıq vərdişi olan insanlar öz vaxtlarını və resurslarını daha effektiv idarə edə bilirlər.
Nəticə olaraq, "dəftərdarlıq" sadəcə "dəftər yazmaq"dan çox, məlumatların sistemli şəkildə toplanması, təşkili və idarə olunması ilə bağlı kompleks bir bacarıq və vərdişdir. Bu, şəxsi təşkilatçılıq, effektivlik və məhsuldarlıq üçün çox əhəmiyyətlidir.