Dəftərdarlıq – bir idarə, müəssisə və ya təşkilatın maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinin dəqiq uçotunun aparılması, maliyyə sənədlərinin tərtibi və saxlanması, hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi ilə bağlı fəaliyyət sahəsidir. Bu, sadəcə bir vəzifənin adı deyil, mürəkkəb və çoxşaxəli bir prosesi əhatə edir.
Dəftərdarlıq, əsasən, dəftərdar tərəfindən yerinə yetirilsə də, bir çox işçinin iştirakını tələb edə bilər. Müəssisənin ölçüsündən və fəaliyyət növündən asılı olaraq, dəftərdarlıq şöbəsi və ya bölməsi yaradıla bilər. Bu şöbənin vəzifələrinə gəlirlərin və xərclərin qeydə alınması, aktivlərin və passivlərin uçotu, maliyyə hesabatlarının hazırlanması, vergi hesabatlarının tərtib edilməsi, büdcənin planlaşdırılması və idarə edilməsi daxildir.
Dəftərdarlıq yalnız rəqəmlərlə işləmək deyil, həm də müəssisənin maliyyə sağlamlığının təmin edilməsi, maliyyə qərarlarının verilməsi üçün etibarlı məlumatların təqdim edilməsi deməkdir. Dəqiq və dürüst dəftərdarlıq müəssisənin uğuru üçün əsas amillərdən biridir. Yanlış və ya natamam məlumatlar səhv qərarlara və nəticədə maliyyə itkilərinə gətirib çıxara bilər.
Tarix boyu dəftərdarlıq sistemləri müxtəlif formada mövcud olmuşdur. İbtidai dövrlərdən başlayaraq müasir kompüter texnologiyalarından istifadə olunmasına qədər dəftərdarlıq hər zaman cəmiyyətin inkişafında vacib rol oynamışdır. Müasir dövrdə isə dəftərdarlıq sistemləri avtomatlaşdırılmış proqram təminatları və mürəkkəb hesablama metodlarından istifadə edərək daha da təkmilləşmişdir.
Nəticə olaraq, dəftərdarlıq sadəcə bir vəzifə deyil, müəssisənin maliyyə sağlamlığının qorunması və davamlı inkişafı üçün vacib olan kompleks və mürəkkəb bir prosesdir. Bu prosesin dəqiqliyi və effektivliyi müəssisənin gələcək uğurunu müəyyən edən amillərdən biridir.