Kağızlı sifəti, əsasən rəsmi sənədlərlə bağlı olaraq, əlində və ya ixtiyarında kağız (rəsmi sənəd) olan şəxsi təsvir edir. Sadəcə "kağızı olan" mənasından daha geniş bir kontekstdə işlənir və məhz rəsmiyyətlə əlaqəli bir kağızın mövcudluğunu ifadə edir. Bu, məsələn, bir əmr, icazə, və ya digər hüquqi sənədin əlində olması demək ola bilər.
Daha dəqiq desək, "kağızlı" sözü, həmin kağızın mövcudluğunun həmin şəxsin statusu, hüququ və ya vəzifəsi ilə birbaşa əlaqəli olduğunu vurğulayır. Sadəcə bir vərəq kağızın deyil, xüsusi bir funksiya, səlahiyyət və ya məsuliyyət daşıyan bir sənədin olması vacibdir. Beləliklə, "kağızlı adam" deyəndə, sadəcə əlində kağız olan yox, həmin kağızın verdiyi səlahiyyət və ya statusa malik olan bir şəxs nəzərdə tutulur.
Maraqlı bir məqam da odur ki, "kağızlı" sözü, sözün köhnə mənalarını və kontekstini nəzərə alaraq, bəzən ironik və ya kinayəli bir şəkildə də işlənə bilər. Məsələn, çoxlu rəsmi sənədlərlə, bəzən də əhəmiyyətsiz formalı sənədlərlə məşğul olan, lakin gerçək nəticə əldə etməyən bir şəxs üçün istifadə edilə bilər. Bu halda, "kağızlı" sözü, bürokratiyanın və formalizmin tənqidini əks etdirə bilər.
Yekun olaraq, "kağızlı" sözünün mənası sadəcə "kağızı olan" deyil, rəsmi sənədlərin olması ilə bağlı status, səlahiyyət və ya vəzifəni ifadə edir və bəzən də ironik bir kontekstdə istifadə oluna bilər.