Kanselyariya sözü latın dilindən mənşəli olub, "dəftərxana" mənasını verir. Lakin sadəcə "dəftərxana" demək, bu sözün zəngin mənasını tam əks etdirmir. Çünki tarixi kontekstdə kanselyariya, sadə bir iş otağından daha çox, bir idarənin, bir dövlət qurumunun və ya nüfuzlu bir şəxsin rəsmi sənədlərin hazırlanması, saxlanması və idarə olunması ilə məşğul olan, əsasən yazı işləri ilə məşğul olan mərkəzi bölməsi kimi təsəvvür olunmalıdır.
Belə ki, "kanselyariya" sözü yalnız fiziki bir yer, bir otaq və ya bina deyil, həm də orada çalışan katiblər, yazıçılar, və digər rəsmi işçilər, onların fəaliyyəti və hətta həmin qurumun özünü ifadə edə bilir. Tarixi mənbələrdə kanselyariyaları saraylarda, böyük mülklərdə və ya nüfuzlu şəxslərin evlərində görürük. Bu yerlər rəsmi yazışmaların, fərmanların, sərəncamların hazırlandığı, şəxsi və dövlət sənədlərinin saxlandığı əhəmiyyətli mərkəzlər idi.
Qantəmirin misalında olduğu kimi, "kanselyariyada oturanda başını çox vaxt dala əyərdi" ifadəsi kanselyariyanın əsasən yazı işləri ilə məşğul olan bir yer olduğunu və orada uzun saatlar baş əyib yazan insanların çalışdığını təsəvvürümüzdə canlandırır. Bu sözün sadə "dəftərxana" mənasından daha çox tarixi, sosial və funksional bir yük daşıdığını göstərir.
Yekun olaraq, kanselyariya sözü yalnız bir yerin adı deyil, tarixi bir kontekstdə güclü bir simvol, rəsmiyyət, yazı işi və idareçiliyin bir təcəssümüdür.