Kargüzarxana sözü fars dilindən gəlmiş köhnəlmiş və ədəbi üslubda işlənən bir sözdür. Müasir Azərbaycan dilində "dəftərxana" sözü ilə sinonimdir. Lakin "dəftərxana"dan fərqli olaraq, "kargüzarxana" daha çox rəsmi işlərin, sənədlərin aparıldığı, idarə və ya qurumun inzibati işlərinin həyata keçirildiyi bir yeri ifadə edir. Yalnız sənəd saxlamaq yeri deyil, əsasən də rəsmi yazışmaların, qərarların qəbul edilməsi və icrasının təşkili ilə məşğul olan bir məkanı bildirir.
Misal olaraq verilən "Molla əmi, … bizim kargüzarxanamız keçəcəkdə də vətənə çox xidmət edib" cümləsində, "kargüzarxana" sözü Molla əminin dövlət və ya ictimai xidmətlərdə iştirak etdiyi bir məkanı və ya qurumu təmsil edir. Bu, sadəcə sənəd saxlamaq yerindən daha geniş bir məna kəsb edir; Mollayla bağlı fəaliyyətin rəsmi, qurumsal bir çərçivədə yer aldığını vurğulayır.
Tarixi kontekstə nəzər saldıqda, "kargüzarxana" sözü, qədim inzibati sistemlərdə, saraylarda, vilayət idarələrində və ya digər rəsmi qurumlarda işlədilən bir termin olaraq qarşımıza çıxır. Bu səbəbdən də sözün istifadəsi, oxucunun həmin dövrün inzibati sisteminə aid bir məkan və ya qurum təsəvvürü qurmasına kömək edir. "Kargüzarxana" sözünü istifadə etməklə, müəllif oxucuya həmin dövrün rəsmiyyətinə, bürokratiyasına işarə edir və mətnə daha zəngin bir məna qatır.
Qısacası, "kargüzarxana" sadəcə "dəftərxana"nın köhnəlmiş sinonimi deyil; daha geniş bir məna daşıyır və tarixi kontekstə bağlı olaraq, rəsmiyyət, qurum, idarə və inzibati işlərin icrası ilə bağlı bir məkanı ifadə edir.