Qısaldılmış sözü, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində əsasən "qısa hala salınmış" mənasında izah olunsa da, daha geniş və dəqiq bir şəkildə təsvir edilə bilər. Bu söz, bir şeyin əvvəlki halına nisbətən həcm, uzunluq, müddət və ya miqyas baxımından azaldıldığını, ixtisar olunduğunu bildirir. Yəni, bir obyekt, proses və ya məlumatın əsas xüsusiyyətlərini qoruyaraq, artıq hissələrinin çıxarılması və ya sıxılması ilə daha kompakt bir formaya gətirilməsi deməkdir.
Məsələn, "qısaldılmış palto" deyərkən, paltonun əvvəlki uzunluğundan qısaldıldığını, yəni bir hissəsinin kəsildiyini başa düşürük. "Qısaldılmış iş günü" ifadəsi isə iş gününün müddətinin azaldıldığını, normal iş saatlarından daha qısa müddətə endirildiyini göstərir. Bu, həm də məlumatın ixtisar edilməsi mənasında istifadə oluna bilər. Məsələn, "qısaldılmış hesabat" əsas nöqtələri qoruyaraq ətraflı məlumatların çıxarılması ilə hazırlanmış bir hesabat deməkdir.
Qısaldılmış sözünün sinonimləri arasında "ixtisar edilmiş", "qısaldılmış", "gödəldilmiş", "azaldılmış" və s. yer alır. Lakin, bu sinonimlərin hamısı eyni məqamları tam olaraq əhatə etməyə bilər. Məsələn, "gödəldilmiş" daha çox bir obyektin fiziki ölçülərinin azaldılması, "ixtisar edilmiş" isə daha çox məlumatın qısaldılması ilə əlaqələndirilir.
Ümumiyyətlə, "qısaldılmış" sözü həcm, uzunluq, müddət və ya miqyas baxımından azalma və ixtisar prosesini bildirən çox yönlü və faydalı bir termindir. Onun istifadəsi müxtəlif sahələrdə, geyim sənayesindən tutmuş, iş qrafiklərinə və məlumat emalına qədər, geniş yayılıb.