Referent sözü latın dilindən gəlmə olub, "referentis" sözündən törəmişdir və "məlumat verən" mənasını daşıyır. Lüğətlərdə sadəcə olaraq "bir idarədə, təşkilatda müəyyən məsələlər üzrə məlumat və məsləhət verən vəzifəli şəxs" kimi izah edilməsinə baxmayaraq, referentin vəzifəsi daha çoxşaxəli və mürəkkəbdir.
Referentin əsas vəzifəsi müəyyən bir sahə üzrə mütəxəssis kimi həmin sahəyə aid olan məsələlər barədə rəhbərliyə dəqiq, dolğun və etibarlı məlumatlar təqdim etmək, problemlərin həlli üçün müxtəlif variantlar təklif etmək və qərar qəbul edilməsində kömək etməkdən ibarətdir. Bu məlumatlar yalnız yazılı formada deyil, həm də şifahi təqdimatlar, hesabatlar və təhlillər şəklində ola bilər. Referentin mütəxəssis kimi bilikləri, analitik düşüncə tərzi və problem həll etmə bacarığı olduqca vacibdir.
Referentin işinin əhatə dairəsi idarənin və ya təşkilatın profilindən asılı olaraq dəyişə bilər. Məsələn, bir universitetdə referent elmi-tədqiqat işləri üzrə məlumatlar toplaya, təhlil edə və rəhbərliyə təqdim edə bilər. Bir biznes şirkətində isə referent bazar təhlili, rəqabət analizi və ya investisiya layihələri ilə bağlı məlumatlar hazırlaya bilər. Həmçinin, referent protokol işləri, arxiv işi, yazışmaların aparılması və s. kimi inzibati vəzifələri də yerinə yetirə bilər. Bəzi hallarda referent rəhbərin köməkçisi kimi də fəaliyyət göstərə bilər.
Cümlədə işlənmə nümunələri:
- Şöbə rəhbəri referentdən layihənin son vəziyyəti barədə məlumat istədi.
- İqtisadiyyat nazirinin referenti yeni iqtisadi siyasət haqqında geniş bir hesabat hazırladı.
- Konfransın referenti iştirakçıların suallarını cavablandırdı.
- Onun referent kimi uzun illər ərzində topladığı təcrübəsi onun bu vəzifəyə layiq olmasını sübut edir.
Beləliklə, "referent" sadə bir məlumat verən deyil, mürəkkəb analitik və idarəetmə vəzifələrini özündə birləşdirən, rəhbərliyə qərar qəbulunda kömək edən və mütəxəssis səviyyəsində biliklərə malik olan bir vəzifəli şəxsdir.