Rəsmiləşdirmək felinin Azərbaycan dilindəki mənası, sadəcə "hər hansı bir işə rəsmi şəkil vermək, qanuni şəklə salmaq" ifadəsi ilə tam əhatə olunmur. Daha dəqiq və geniş bir izah təqdim etmək üçün, sözün etimologiyasını və kontekstlərə görə istifadəsini nəzərə almaq lazımdır. "Rəsmi" sözünün özündən gələn "rəsm" kökü "şəkil, görüntü, surət" mənasını ifadə edir. Beləliklə, "rəsmiləşdirmək" bir işə müəyyən bir formal, qanuni və ya standart bir görünüş vermək deməkdir. Bu proses, həm yazılı, həm də şifahi, həm də fiziki fəaliyyətləri əhatə edə bilər.
Daha geniş mənada, "rəsmiləşdirmək" aşağıdakı mənaları özündə ehtiva edir:
- Qanuni olaraq təsdiq etmək: Bir sənədin, müqavilənin və ya razılaşmanın qanuni qüvvəyə minməsi üçün lazımi prosedurları yerinə yetirmək. Məsələn: "Müqaviləni rəsmiləşdirmək üçün notariusun xidmətindən istifadə etməliyik."
- Standartlara uyğunlaşdırmaq: Hər hansı bir işin, prosesin və ya sistemin müəyyən edilmiş standartlara və qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilməsini təmin etmək. Məsələn: "Şirkət daxili işlərin rəsmiləşdirilməsini yaxşılaşdırmaq üçün yeni bir sistem tətbiq etdi."
- Formal şəkildə qeydə almaq: Bir hadisəni, əməliyyatı və ya qərarı rəsmi qeydlərə salmaq. Məsələn: "Evlilik rəsmiləşdirildi."
- Rəsmi xarakter vermək: Hər hansı bir işə, hadisəyə və ya əlaqəyə rəsmi bir görünüş və xarakter vermək. Məsələn: "Onlar münasibətlərini rəsmiləşdirməyə qərar verdilər."
Göründüyü kimi, "rəsmiləşdirmək" felinin mənası kontekstdən asılı olaraq dəyişə bilir. Lakin ümumi məqam bütün hallarda bir işin, əməliyyatın və ya hadisənin müəyyən qaydalara və standartlara uyğun olaraq qeydə alınması, təsdiqlənməsi və ya tənzimlənməsidir. Bu felin sinonimləri arasında "təsdiqləmək", "qeydə almaq", "qanuniləşdirmək", "formalılaşdırmaq" kimi sözləri göstərmək olar, lakin bunların hər birinin özünəməxsus nüansları vardır.