Təfsilat (ər. “təfsil” sözünün cəmi) işarə etdiyi kimi, ərəb dilindən götürülmüş bir sözdür və "təfsil" sözünün çoğuludur. Əsas mənası, bir hadisənin, prosesin və ya məsələnin bütün kiçik, incə detallarını, təfərrüatlarını əhatə edən tam və ətraflı məlumat deməkdir. Yalnız hadisənin özü deyil, onunla bağlı bütün əlavə məlumatlar, ardıcıl olaraq və tamlıqla təsvir olunur.
Lüğətlərdəki “bir işin, hadisənin və s.-nin ən kiçik, ən cüzi təfərrüatı” ifadəsi təfsilatın əsas xüsusiyyətini – hərtərəfliliyini vurğulayır. Ancaq "ən kiçik" və "ən cüzi" ifadələri məhdudlaşdırıcı kimi qəbul edilməməlidir. Çünki təfsilat, böyük və əhəmiyyətli detalları da özündə əks etdirə bilər. Əsas odur ki, bütün əlaqəli məlumatlar tam və ardıcıl şəkildə verilsin.
Təfsilat, həm yazılı, həm də şifahi nitqdə istifadə olunur. Məsələn, “məsələnin təfsilatı” ifadəsi bir hadisənin, prosesin və ya vəziyyətin tam və ətraflı izahını tələb edir. “Hadisənin bütün təfsilatını bildi” cümləsində isə hadisə ilə əlaqədar bütün detalların məlum olduğu bildirilir. Digər nümunələr: "Cinayətin təfsilatını polisə danışdı", "Rəhbər layihənin bütün təfsilatını ətraflı izah etdi", "Kitab hadisələrin təfsilatı ilə zəngindir". Bu cümlələrdə təfsilat sözü hadisə və ya proseslə bağlı ətraflı və tam məlumatın verilməsini bildirir.
Qısaca, təfsilat, bir mövzu ilə bağlı tamamlanmış və ardıcıl şəkildə təqdim edilən ətraflı məlumat toplusudur. Bu məlumatlar həm böyük, həm də kiçik, əhəmiyyətli və ya əhəmiyyətsiz görünən detalları əhatə edərək, hadisənin, prosesin və ya məsələnin tam və aydın şəkildə anlaşılmasını təmin edir.