Təsnifatçı sözü Azərbaycan dilində iki əsas mənada işlənir. Birinci və əsas mənası təsnifat mütəxəssisi deməkdir. Yəni, müəyyən bir sahədə obyekt, hadisə və ya anlayışları müəyyən meyarlara əsasən qruplaşdırma, kateqoriyalaşdırma və sistemləşdirmə ilə məşğul olan mütəxəssisdir. Bu mütəxəssis müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərə bilər: biologiya (canlıların təsnifatı), kitabxanaçılıq (kitabların təsnifatı), məlumat texnologiyaları (məlumatların təsnifatı), iqtisadiyyat (məhsulların təsnifatı) və s. Onların işi dəqiqlik, sistemlilik və metodik yanaşma tələb edir, çünki düzgün təsnifat gələcək tədqiqatlar və analizin əsasını təşkil edir.
İkinci mənada isə, təsnifatçı sözü daha ümumi mənada, klassifikator kimi başa düşülə bilər. Bu halda, söz konkret bir şəxsi deyil, təsnifatı həyata keçirən hər hansı bir vasitə, alqoritm və ya sistemə aid ola bilər. Məsələn, “kompüter proqramı məlumatları təsnifatçıya əsasən qruplaşdırır” cümləsində “təsnifatçı” sözü konkret bir insanı deyil, məlumatları təsnif edən proqramın bir hissəsini, alqoritmini bildirir. Bu mənada, “təsnifatçı” "sistem", "alqoritm", "meyar" kimi sözlərlə sinonim kimi işlənə bilər, lakin bunlardan fərqli olaraq prosesin özü üzərində daha çox diqqət mərkəzləşdirir.
Sözün etimologiyasına nəzər salsaq, "təsnifat" fars mənşəlidir və "təsnif etmək" mənasını verir. "-çı" şəkilçisi isə hərəkəti yerinə yetirən şəxsi bildirir. Beləliklə, "təsnifatçı" sözü həm konkret bir mütəxəssisi, həm də ümumi mənada təsnifat prosesini ifadə edə bilər. Sözün hansı mənada işləndiyini cümlənin kontekstindən anlamaq olar.