Ezamiyyə (ər.) sözü əsasən iki əsas mənada işlənir: Birincisi, ezamiyyət hərəkətinin özü ilə bağlı, ikincisi isə bu hərəkətin rəsmi sənədləşdirilməsi ilə əlaqədardır.
Birinci mənada, ezamiyyə müəyyən bir məqsədlə, müəssisə, təşkilat və ya dövlət orqanı tərəfindən bir yerə göndərilməni, xidməti səfəri bildirir. Bu səfər müxtəlif səbəblərdən baş verə bilər: işgüzar görüşlər, konfranslar, təlimlər, araşdırmalar, təftişlər və s. Ezamiyyədə olan şəxsə ezamiyyəçi deyilir və o, müəyyən bir müddət üçün səfər etdiyi yerə göndərilir. Bu müddət ərzində onun yaşayış, yemək, səyahət xərcləri qarşılanır, bunun üçün xüsusi ezamiyyə pulu ayrılır. Ezamiyyənin müddəti və məqsədi əvvəlcədən müəyyənləşdirilir və sənədləşdirilir.
İkinci mənada isə ezamiyyə, ezamiyyətin rəsmi təsdiqini və səfərlə bağlı məlumatları özündə əks etdirən sənədləri, yəni ezamiyyət vərəqəsi və ya ezamiyyət kağızı (vəsiqəsi)ni bildirir. Bu sənəd ezamiyyəçinin kimliyini, səfərin məqsədini, müddətini, marşrutunu və digər vacib məlumatları özündə əks etdirir. Ezamiyyət vərəqəsi həm ezamiyyəçinin, həm də onu göndərən tərəfin hüquqlarını və öhdəliklərini təsbit edir. Belə sənədlər həm də səfər xərclərinin ödənilməsi üçün əsas kimi çıxış edir.
Ümumiyyətlə, "ezamiyyə" sözü həm bir hərəkəti, həm də bu hərəkətin sənədləşdirilməsini əhatə edən geniş bir anlayışdır və müasir iş dünyasında mühüm rol oynayır.