Paraflanma sözü "paraflamaq" feliindən törəmiş bir isimdir. Lüğətlərdə sadəcə "Paraflanmaq"dan törəmə kimi göstərilməsi, sözün zəngin məna çalarlarını tam əks etdirmir. Daha dəqiq və geniş bir izah üçün sözün etimologiyasına və istifadə sahələrinə nəzər salmaq lazımdır.
Etimoloji baxımdan "paraf" sözü fransızca "paraphe" sözündən götürülmüşdür və əslində qısa imza, ya da sənədin təsdiqini bildirən bir işarə deməkdir. "Paraflamaq" isə bu işarəni qoymaq, sənədi təsdiqləmək mənasını daşıyır. Beləliklə, paraflama, bir sənədin, müqavilənin və ya digər rəsmi sənədin paraflanması, yəni təsdiq edilməsi, imzalanmaq üçün hazırlıq mərhələsi deməkdir. Bu, tam imza deyil, daha çox bir qəbul edilmə, təsdiqlənmə işarəsidir.
Paraflanma prosesi, sənədin tərəflər tərəfindən oxunub araşdırılmasından, onun məzmununa razılığın ifadəsindən sonra həyata keçirilir. Bu mərhələ, sənədin tam imzalanmasına qədərki hazırlıq mərhələsidir və sənədə dair hər hansı bir etirazın yoxluğunu göstərir. Həmçinin, sənədin hazırlanması və təsdiqlənməsindəki iştirakçıların məsuliyyətini də göstərir.
Paraflanma hüquqi sənədlərdə, müqavilələrdə, rəsmi ərizələrdə və digər vacib sənədlərdə geniş istifadə olunur. Məsələn, "Müqavilənin hər iki tərəf tərəfindən paraflanması onun qüvvəyə minməsi üçün vacib şərtdir." və ya "Ərizəyə lazımı sənədlər əlavə edilib paraflanmışdır." kimi cümlələrdə istifadə oluna bilər. Paraflanmanın olmaması, sənədin qüvvəyə minməməsi, ya da onun hüquqi əhəmiyyətinin şübhə altına alınması deməkdir.
Qısacası, paraflama sadəcə imza deyil, hüquqi və ya rəsmi sənədlərin təsdiqlənməsi və qəbul edilməsinin bir mərhələsidir. Bu proses, sənədin tam imzalanmasına qədər olan hazırlıq mərhələsini və tərəflərin razılığını ifadə edir.