Təsdiqnamə sözü ərəb dilindən "təsdiq" və fars dilindən "namə" sözlərinin birləşməsindən əmələ gəlmişdir. "Təsdiq" ərəbcədə "səhih olmaq, doğruluğunu təsdiqləmək" mənasını verir, "namə" isə farsca "məktub, sənəd, yazı" mənalarını ifadə edir. Beləliklə, təsdiqnamənin əsas mənası bir hadisənin, faktın, vəziyyətin və ya sənədin rəsmi şəkildə doğruluğunu, həqiqətini təsdiq edən rəsmi yazılı sənəd deməkdir.
Təsdiqnamə müxtəlif sahələrdə və kontekstlərdə istifadə oluna bilər. Məsələn, təhsil sahəsində tələbənin təhsilini, keçdiyi kursları və ya bitirdiyi təhsili təsdiq edən sənəd kimi; iş sahəsində əməkdaşın iş təcrübəsini, vəzifəsini və ya peşəkar bacarıqlarını təsdiq edən arayış kimi; tibb sahəsində xəstənin sağlamlıq vəziyyətini, müalicəsini və ya əlillik dərəcəsini təsdiq edən sənəd kimi; səyahət zamanı isə səyahətçinin şəxsiyyətini və ya səfərin məqsədini təsdiq edən sənəd kimi işlədilə bilər.
Təsdiqnamənin məzmunu təsdiq olunan məsələyə görə dəyişir. Lakin ümumilikdə, təsdiqnamədə təsdiq olunan faktın dəqiq və aydın ifadəsi, təsdiqləyən qurumun adı və möhürü, tarix və imza kimi zəruri məlumatlar yer alır. Həmçinin, təsdiqnamənin qüvvədə olma müddəti də göstərilə bilər.
Təsdiqnamənin sinonimləri arasında "şəhadətnamə", "arayış", "sertifikat" kimi sözləri göstərmək olar. Lakin bu sözlərin hamısı təsdiqnamə ilə tam sinonim deyildir və kontekstdən asılı olaraq müəyyən fərqlərə malikdirlər. Məsələn, "şəhadətnamə" daha çox uğur qazanmağı, bir şeyi başarmağı təsdiq edən rəsmi sənəd olur, "arayış" isə bir şəxsin vəziyyəti, vəzifəsi və ya digər məlumatları haqqında qısa məlumat verir, "sertifikat" isə daha çox peşəkar bacarıq və ya bilik səviyyəsini təsdiq edən sənəddir.